Unsere Vermietsoftware

Unsere Vermietsoftware ist das Herzstück unserer Software-Suite und die Komplettlösung für moderne Wohnmobilvermieter, die ihren Geschäftsalltag effizienter gestalten möchten. Sie vereint alle wichtigen Funktionen in einer benutzerfreundlichen Plattform: von der Buchungs- und Fahrzeugverwaltung über ein integriertes CRM-System bis hin zur Schadensabwicklung. Durch die nahtlose Integration aller Komponenten, wie Buchungsplatform und Übergabe-App, sparst du Zeit, minimierst Fehler und behältst stets den Überblick über dein Vermietgeschäft.

Die Plantafel

Die Plantafel ist die Zentrale deiner Vermietsoftware – ein intuitiver, grafischer Vermietkalender, der dir einen sofortigen Überblick über alle Buchungen, Verfügbarkeiten und Fahrzeugbewegungen bietet. Mit seiner übersichtlichen Darstellung und den zahlreichen Funktionen ermöglicht die Plantafel eine effiziente Verwaltung deines Vermietgeschäfts auf einen Blick.

Visuelle Darstellung: Zeigt Buchungen, Verfügbarkeiten und Fahrzeugstatus in einer farbcodierten Kalenderansicht.
Schnellbuchung: Erlaubt das direkte Erstellen neuer Buchungen durch Klicken und Ziehen im Kalender.
Umbuchen: Ermöglicht einfaches Umbuchen und Anpassen direkt in der Plantafel.
Filterfunktion: Bietet die Möglichkeit, die Ansicht nach verschiedenen Kriterien wie Fahrzeugtyp oder Zeitraum zu filtern.
Detailansicht: Zeigt relevante Buchungs- und Kundeninformationen bei Klick auf einen Buchungsbalken.

Das Cockpit

Mit unserer leistungsstarken Auslastungs- und Umsatzabfragefunktion erhältst du tiefe Einblicke in die Performance deines Wohnmobilvermietungsgeschäfts. Vergleiche aktuelle Daten mit Vorjahren, analysiere Zeiträume und filtere nach spezifischen Kriterien, um fundierte Entscheidungen für deinen Geschäftserfolg zu treffen.

Zeitraumanalyse: Vergleiche die Performance des aktuellen Zeitraums mit dem Vorjahr für eine präzise Einschätzung deines Wachstums.
Flexible Filterung: Passe deine Analysen durch Filteroptionen nach Standorten und Fahrzeugeigenschaften an deine spezifischen Geschäftsbedürfnisse an.
Auslastungsübersicht: Gewinne detaillierte Einblicke in die Nutzung deiner Fahrzeugflotte und optimiere die Ressourcenplanung für maximale Effizienz.
Umsatzanalyse: Erhalte einen umfassenden Überblick über deine Einnahmen und identifiziere Umsatztreiber sowie Verbesserungspotenziale in deinem Geschäft.

Vorgangsbearbeitung

Ein Hauptbereich der Software umfasst eine Lösungen für Buchungs- und Fahrzeugverwaltung sowie ein CRM-System. Diese Komponenten arbeiten nahtlos zusammen, um eine effiziente und umfassende Vorgangsverwaltung zu gewährleisten. Dadurch werden alle wichtigen Aspekte des Vermietungsgeschäfts in einem zentralen System vereint.

Buchungsverwaltung: Verwalte mühelos Reservierungen, Buchungen und Kunden deiner Wohnmobile.
Fahrzeugmanagement: Behalte den Überblick über deine Fahrzeugflotte, einschließlich Schadensverwaltung, Ausstattung und aktuellem Status.
Vorgangsverfolgung: Verfolge den Status jeder Buchung von der Anfrage bis zur Rückgabe in einem übersichtlichen Workflow-System.
Digitale Vertragsabwicklung: Erstelle und verwalte Mietverträge digital, einschließlich elektronischer Unterschriften und sicherer Dokumentenspeicherung.
Zahlungsabwicklung: Verarbeite Zahlungen direkt im System, einschließlich Anzahlungen, Restzahlungen und Kautionen.

Mehrdimensionale Preisgestaltung

Das mehrdimensionale Preisgestaltungswerkzeug der Software bietet umfassende Möglichkeiten zur flexiblen und strategischen Preissetzung für deine Wohnmobile. Neben kanalspezifischen Preisen für verschiedene Vertriebswege ermöglicht es auch die Einrichtung von Saison- und Staffelpreisen sowie die Verwaltung von Gutscheinen, Rabatten und Sonderaktionen. Diese Funktionen erlauben es dir, deine Preispolitik präzise an Marktbedingungen, Saisonalität und spezifische Marketingziele anzupassen.

Kanalspezifische Preisgestaltung: Lege unterschiedliche Preise für jeden Vertriebskanal fest, um Marktpositionen und Provisionsstrukturen zu berücksichtigen.
Preisregeln und -logiken: Definiere komplexe Preisregeln, die verschiedene Faktoren wie Buchungszeitraum, Fahrzeugtyp und Zusatzleistungen berücksichtigen.
Rabatt- und Aktionsmanagement: Erstelle kanalspezifische Rabatte und Sonderaktionen, um die Attraktivität deiner Angebote zu steigern. Implementiere vielfältige Rabattarten wie Frühbucher-, Treue- oder Mengenrabatte für verschiedene Kundengruppen.
Saisonale Preisgestaltung: Definiere unterschiedliche Preise für Haupt-, Neben- und Zwischensaisons, um die saisonale Nachfrage optimal zu nutzen.
Flexible Staffelpreise: Richte Staffelpreise basierend auf Mietdauer ein, um längere Buchungen attraktiver zu gestalten.
Gutscheinverwaltung: Erstelle und verwalte verschiedene Gutscheintypen mit spezifischen Gültigkeitszeiträumen und Einlösebedingungen.
Sonderaktionsplanung: Plane und verwalte zeitlich begrenzte Sonderaktionen mit speziellen Preisen oder Zusatzleistungen.
Kombinierbare Preisoptionen: Ermögliche die flexible Kombination von Saison-, Staffel- und Aktionspreisen für maximale Preisflexibilität.
Automatische Preisberechnung: Berechne den finalen Preis automatisch unter Berücksichtigung aller anwendbaren Rabatte und Aktionen.

Automatische E-Mails

Die Vermietsoftware bietet umfangreiche E-Mail-Versand-Funktionen, die die Kommunikation mit Kunden erheblich erleichtern und automatisieren. Von Verträgen und Angeboten bis hin zu Reisehinweisen und Erinnerungen kannst du verschiedene Arten von E-Mails direkt aus dem System versenden. Dies gewährleistet eine effiziente und professionelle Korrespondenz während des gesamten Vermietungsprozesses.

Vorlagenverwaltung: Erstelle und verwalte anpassbare E-Mail-Vorlagen für verschiedene Zwecke, um Zeit zu sparen und Konsistenz sicherzustellen.
Automatisierter Versand: E-Mails werden automatisch versandt basierend auf bestimmten Ereignissen oder Zeitpunkten im Vermietungsprozess ein.
Erinnerungen: Sende automatisierte Erinnerungen für ausstehende Zahlungen, bevorstehende Reisen oder erforderliche Dokumente.
Personalisierung: Füge automatisch kundenspezifische Informationen in E-Mails ein, um eine persönliche Note zu verleihen.
Anhänge und Dokumente: Sende Verträge, Rechnungen und andere wichtige Dokumente bequem als E-Mail-Anhänge direkt aus dem System.
Reisehinweise: Versende automatisch wichtige Informationen zur Anreise, Übernahme und Rückgabe des Wohnmobils an deine Kunden.

Schadensmanagement

Die Schadenverwaltung in der Software bietet eine umfassende Lösung zur Dokumentation und Abwicklung von Schäden an deinen Reisemobilen.

Digitale Schadenserfassung: Dokumentiere Schäden schnell und einfach mit detaillierten Beschreibungen und Fotos direkt im System.
Fotoupload und -verwaltung: Lade mehrere Fotos pro Schadensfall hoch und organisiere sie für eine übersichtliche visuelle Dokumentation.
Schadensbeschreibung: Erfasse präzise Beschreibungen der Schäden, einschließlich Art, Umfang und Lokalisation am Fahrzeug.
Kautionsmanagement: Berücksichtige erfasste Schäden bei der Kautionsabrechnung für eine faire Kostenverteilung.
Schadenshistorie: Führe eine vollständige Schadenshistorie für jedes Fahrzeug, um Muster zu erkennen und Präventivmaßnahmen zu planen.

Fahrzeugverkauf

Die Software bietet eine Funktion zum Verkauf deiner Reisemobile, die sowohl das integrierte Online-Buchungssystem als auch das Einstellen auf populäre Verkaufsportale wie mobile.de und autoscout24 umfasst. Diese Funktion ermöglicht es dir, deine zum Verkauf stehenden Fahrzeuge effizient zu präsentieren und zu verwalten, wodurch du eine breite Käuferschicht erreichst und den Verkaufsprozess optimierst.

Multikanal-Listung: Stelle deine Fahrzeuge gleichzeitig im eigenen Online-System und auf verschiedenen Verkaufsportalen ein.
Zentrale Datenverwaltung: Verwalte alle Fahrzeuginformationen zentral und aktualisiere sie automatisch auf allen verbundenen Plattformen.
Detaillierte Fahrzeugbeschreibungen: Erstelle umfassende Fahrzeugbeschreibungen mit technischen Daten, Ausstattungsmerkmalen und Zustandsberichten.
Fotomanagement: Lade hochwertige Fotos hoch und verwalte sie zentral für eine attraktive Präsentation auf allen Verkaufskanälen.
Preismanagement: Setze und aktualisiere Verkaufspreise flexibel, mit der Option für plattformspezifische Preisstrategien.